轻企AI知识库:企业数字化转型的得力助手
企业知识中台是内容与数据的双向交流的重要载体,它不仅能够让企业的内容说话,也能够倾听和分析数据。你是否因寻找建立企业内部知识库/知识中台 和 说明文档 平台的合适工具而苦恼?轻企AI知识库数字内容平台正是你的理想之选。该平台以其简洁且用户友好操作的设计,帮助企业轻松在各部门和组织间创建、管理数字内容,并带来流畅无缝的用户体验。特别是其强大的 AI问答机器人 和 AI搜索功能,让企业的知识中台操作更加简易高效。
一、如何使用轻企AI知识库搭建知识中台?
除了功能强大外,轻企AI知识库还注重操作流程的简化与优化,用户体验友好且易上手,能够帮助用户快速上手并实现高效使用,促进组织内外部知识的知识分享。
1. 创建知识库/知识中台
进入知识库,创建易于理解的产品说明书/手册/指南。
依次添加知识库名称和知识库封面,选择向量模型和文本处理模型,点击“ 确定”,一个专属企业知识中台便创建成功了!
2. 导入内容/创建文章
接下来是最重要且必不可少的一步,点击 “导入内容” 把已有的文件资料批量录入进来。可以 按照不同的主题、部门或者问题类型来创建不同的栏目,以方便员工查找和浏览相关知识。
- 目前支持 .docx、.txt、 .docx、 .pdf、markdown 格式
- 支持批量导入内容
- 支持手动输入内容
内容创作团队也可以在这里创建文章,直接撰写和发布内容。轻企AI知识库提供所见即所得的编辑器,兼容 富文本 与 Markdown,提供基础文本操作和 插入视频、图片、附件、表格 等高级功能。
二、轻企AI知识库的核心功能
导入完知识库文章后,就可以展示知识中台的内容。知识中台的核心在于为用户带来卓越的内容体验,这包括 分享、阅读和反馈 等多个环节。以下是轻企AI知识库应具备的关键功能要素:
1. 全文检索(自带AI搜索能力)
轻企AI知识库集成了AI大模型,具有强大的 AI搜索功能,支持 自动完成搜索、关键词提示和过滤器 等高级功能,可以帮助用户和员工快速找到所需的知识。
已发布的文章会自动传给AI训练,您只需要输入关键词和问题,轻企AI知识库 AI 将检索您的所有在线知识内容并在10秒钟内智能总结一个答案。
知识库站内搜索方式基于关键词的匹配,能够 快速找到与关键词相关的结果,精准定位内容。 页面右侧的AI搜索则使用了文本向量搜索,文本向量搜索通过考虑单词和文档之间的语义关系,提供更准确和相关的搜索结果。
同时,您还可以配置AI问答机器人/服务台,集成到网站/APP/小程序等三方应用,或者直接分享链接使用。
搜索词 自动高亮,提升识别度。
灵活切换 AI搜索,智能辅助查询。
搜索框下展示 热门搜索建议。
支持分类法内精确搜索。
2. 内容管理
将内容精心组织成逻辑清晰的结构,通过 层次结构、分类、标签和目录 等方式实现,确保了内容的条理性和可访问性。
创建与管理:轻松创建和管理文档,满足各种需求。
访问权限控制:灵活设置文档的 访问权限,确保内容安全。
编辑器支持:支持 Markdown 和 WYSIWYG编辑器,让技术文档和普通文档编辑更加便捷。
自定义栏目名:允许用户自定义文档页面的栏目名。
SEO优化: 自定义SEO标题、关键词和描述,提升搜索引擎排名。
URL自定义:允许用户 自定义文章URL,增加内容可分享性。同时支持 多语言站点 的环境下,用户能够轻松 切换到同一篇文章的不同语言版本。
三、体验设计
经过在轻企AI知识库精心打造内容中台设计,我们进一步聚焦于前端数字体验的升级。运用多样化的 品牌页面布局 和内容呈现方式, 自定义整个网站门户,不仅强化了 品牌形象,更为用户带来了卓越的浏览体验。
前端站点设计涵盖 首页、列表、文章 三大核心部分。首页设计注重 页头(导航栏)、内容和页脚 的平衡布局,导航栏和页脚采用通用设计,包含品牌LOGO、导航链接以及用户引导功能。内容部分则通过模块化设计,实现内容的灵活分类和展示。
1. 个性化首页设计
首页设计预览
导航栏和页脚区域被精心设计为统一的导航界面,它们不仅包含了品牌的LOGO,还整合了站内站外的 导航链接,方便用户快速浏览和跳转至所需页面。同时,为了增强用户体验,这些区域还配备了用户 引导按钮,如 登录和预约 等。
首页展示:
如果您有企业备案域名,也可以 自定义知识库/中台域名。
2. 主页设置
主页部分的设计可以 添加具体模块设置,包括块级导览、按层级将文章分类等。
块状导航模板1
块状导航模板2
列表展示模板
产品路线图模板
3. 文章详情设置
文章详情页面注重阅读体验,采用 易读字体 和合理的 图文排版 等,同时提供站内便捷搜索导航,也可切换 AI搜索,方便用户快速浏览和定位信息。
文章详情
四、知识中台进阶能力
1. 添加成员协作
轻企AI知识库提供了协作功能,可以 添加多个成员, 设置不同的管理角色,一起创建和维护知识中台。通过与团队成员的合作,可以不断更新和完善知识内容。
2. 分析统计数据
轻企AI知识库提供了统计和分析功能,可以追踪和评估知识中台的使用情况 。 通过分析热门文章、热门搜索词、流量来源等数据,可以了解哪些知识受到关注,哪些知识需要更新或补充,从而改进知识管理的效果。
五、轻企AI知识中台实际应用
轻企AI知识库是一个全面的知识管理和协作平台,助力组织高效共享知识、协同工作、创新学习,并通过丰富功能促进员工成长,提升竞争力。同时,它还能帮助您轻松 创建用户手册、SOP、分享教程、展示作品集,并构建全栈式网络数字门户。
如果您对轻企AI知识库搭建知识中台工具感兴趣,免费注册尝试搭建企业专属知识中台。您还可以访问 轻企AI知识库帮助中心 或联系客服团队。