前言
哈喽,大家好,在对接的过程中经常有客户问我,对接为什么要等一分钟。为什么不能实时对接,然后我会跟客户解释说不是所有的系统都是能支持对接的,是有一定的前提的,今天的案例就是一个实现实时对接的案例,首先给大家先解释一下实时对接的前提条件。所谓的实时对接一定要这个系统有一个触发点,实时的去触发对接。现在大部分的SaaS软件都不支持这种触发,例如保存或者审核时候通知你,而是提供一个查询的接口给你去查询。所以我们只能一分钟或者五分钟去轮询,我才知道他什么时候建立了单或者审核了单,就导致了只能有时间差。本文中就能满足实时对接的条件,金蝶云星空安装了一个插件,在某个操作节点的时候立即通知到集成平台,钉钉采用的是回调的方式,就是审核到某个节点的时候就会把数据通知到集成平台,这样两边都能实现实时的对接了。
公司背景
公司是一家电子设备研发、生产、销售的高新技术企业,公司有近500位员工。目前企业对系统使用较差,审批类业务还在通过线下的方式进行。对于大公司呢就会有以上的痛点:首先是规模庞大,申请需要经过层层审批,意味着对效率的要求更高;多部门协同,跨部门的沟通成本会更高,第三个是目前通过线下的方式进行审批,数据的规范性和准确性没法得到保证。
对接需求
现有流程说明:图选取了比较有代表性的两个场景:首先是采购付款,采购员通过群消息提交采购付款的申请,由本部门的领导审批后递交给财务部审批,再通过群消息的方式通知出纳进行付款,完成付款后,采购员需要通过群消息接收采购付款的情况;
第二种场景是费用报销单,由报销部门提起报销申请,首先由部门内部审批,审批完后呈递给人事部审批,再转接到财务部审批,完成审批后一般随工资一起发出报销金额。
解决方案
项目成果