概述
本文档详细阐述了巨益OMS(订单管理系统)与小仓WMS(仓库管理系统)如何与金蝶云ERP系统进行对接的方案。对接的主要目标是实现集团金蝶ERP系统与巨益OMS及小仓WMS之间的业务数据互通,以实现业财税一体化。
对接方案规划蓝图
开发思路
开发思路主要围绕金蝶ERP系统定时读取巨益OMS及小仓WMS的销售、采购、库存业务数据,并根据ERP业务单据规范形成ERP单据,实现业务单据即时传递到金蝶ERP的各个模块进行财务收入成本核算分析。具体包括四个方面:
- 基础资料与采购业务单据:巨益OMS及小仓WMS提供API接口及文档,并提供技术支持。
- 金蝶ERP接口:金蝶提供API接口及文档,并提供技术支持。
- API接口开发:金蝶根据提供的接口文档,开发API接口生成金蝶销售、采购、库存单据。
- 单据或基础资料推送:金蝶根据OMS及WMS提供的接口文档,推送基础资料与采购业务单据。
业务流程蓝图
销售流程
- 金蝶云提供销售订单、直接调拨单、销售退货接口。
- OMS提供收款、收款退款接口,单据反审核及删除接口。
- OMS调用金蝶云接口推送销售订单、销售退货数据生成金蝶单据。
- 金蝶云调用OMS接口推送收款、收款退款单,仅需2B单据,无需2C。
采购流程
- 收货通知单以金蝶为准,退料申请以金蝶为准。
- 收料通知单审核后调用WMS接口同步单据,反审核调用WMS接口及删除单据。
- 采购入库以WMS审核后,调用金蝶ERP接口同步关联收料通知单入库。
- 采购退料以WMS审核后,关联退料申请同步金蝶ERP。
- 采购入库及采购退料金蝶定时调用OMS接口同步。
库存流程
- 库存业务除了组装单以金蝶系统为准,其他单据以OMS系统为准。
- OMS审核后同步业务单据到金蝶ERP,金蝶ERP提供接口。
- 金蝶组装单审核后同步业务单据到WMS,WMS提供组装出库及组装入库接口。
- 包括组装单、其他入库、其他出库、分步式调拨出库、分步式调拨入库、直接调拨单、盘盈入库、盘亏出库业务单据。
基础资料流程
- 基础资料同步以金蝶云为主。
- 金蝶云ERP调用基础资料接口,推送OMS&WMS基础资料。
- 同步处理结果记录。
对接内容及方式
基础资料对接
- 涉及客户(店铺)、商品、供应商的基础资料同步。
- 通过API接口实现数据同步,形成OMS和WMS的基础资料。
销售业务对接
- 涉及配货单/2B/批发、销售退货、收款单、收款退款单的业务对接。
- 通过API接口实现数据同步,生成金蝶ERP单据。
采购业务对接
- 涉及采购入库、采购退料的业务对接。
- 通过API接口实现数据同步,生成OMS单据。
库存业务对接
- 涉及其他入库、其他出库、盘盈入库、盘亏出库、分步式调拨出库、分步式调拨入库、直接调拨单的业务对接。
- 通过API接口实现数据同步,生成金蝶ERP单据。
实现方式
- API对接技术:采用API对接技术实现系统间的数据交换。
- 安全保障:使用App key进行系统对接、用户认证、签名校验、IP白/黑名单等功能,保障对接安全。
- 数据保护:对接采用数据对象的加密保护、传输协议的加密保护。
- 日志跟踪:接口日志可查询跟踪分析,以便于问题诊断和性能优化。
结语
本方案为集团信息化建设提供了详细的对接规划和实现方式,确保了巨益OMS与小仓WMS能够高效、安全地与金蝶云ERP系统进行数据同步和业务流程整合。通过这一对接方案,集团能够实现业务数据的实时更新和财务核算的自动化,从而提高整体运营效率和数据准确性。