金蝶云星空与钉钉接口打通:有效减少星空用户数占用
在数字化转型的大潮中,企业对于内部系统间的无缝对接需求日益迫切。金蝶云星空与钉钉的接口打通,标志着企业协同办公与财务管理的深度融合,为企业数字化转型提供了新的动力。
金蝶云星空与钉钉的对接实践
金蝶云星空,作为领先的ERP系统,与钉钉这一企业级智能移动办公平台的深度对接,实现了企业内部业务流程的无缝衔接和数据一致性。通过接口的方式,金蝶云星空将申请流程传至钉钉进行审批,审批完成后数据回传至金蝶云星空,自动生成对应的单据。
金蝶云星空与钉钉系统的集成优势及审批流程优化:
一.金蝶云星空审批流程的局限性:
- 金蝶云星空系统在审批流程上较为单一,多人对同一事件的审批需求较为局限,这可能导致需要金蝶云星空增加不必要的用户数来满足审批需求。
二.钉钉办公协同系统的优势:
- 钉钉审批支持灵活设计审批流程,包括设置审批节点、审批人、审批方式和审批权限等。它还允许在不同情况下走不同的审批流程,例如根据请假时长决定审批流程。
- 钉钉审批支持多人审批,可以设置会签(所有审批人同意)、或签(任意一名审批人同意)和依次审批。
三.金蝶云星空与钉钉的集成方案:
- 通过“轻易云集成方案”,可以将金蝶云星空需要审批的单据同步到钉钉审批,利用钉钉的审批流程优势,实现多人审批流和移动端审批。
- 该集成方案能够打破企业内部数据孤岛,无需繁琐的处理工序且无需增加金蝶云星空不必要的系统用户数,实现数据的真正流通,提升企业管理效率。
四.钉钉审批的亮点功能:
- 钉钉审批提供了丰富的模板,包括财务、考勤、人事、合同流程等,支持快速好用的表单和流程配置能力。
- 钉钉审批官方连接器支持将外部系统的审批任务推送至钉钉审批中,实现一站式审批体验。
业务流程优化
对接实践覆盖了付款申请、采购申请、合同审批以及报销审批四大业务场景,极大提升了企业运营效率。例如,在付款申请方面,员工在钉钉发起付款申请,信息实时同步至金蝶云星空,经由财务部门审批后,生成会计凭证,确保了企业财务数据的准确性和及时性。
一、付款申请对接
金蝶云星空与钉钉在付款申请方面的对接,使得企业能够将财务系统的付款请求直接与办公流程相结合。当员工在OA系统发起付款申请时,信息会实时同步至金蝶云星空,经由财务部门审批后,生成相应的会计凭证,确保了企业财务数据的准确性和及时性。同时,审批结果也会反馈至OA系统,为员工提供清晰的审批进度及结果提示。
二、采购申请对接
采购申请流程的对接使得采购需求能够直接从钉钉跳转至金蝶云星空进行处理。采购员提交的采购申请,通过系统接口实时传递至金蝶云星空,进行采购计划生成、供应商询比价、采购订单审批等一系列操作。完成审批后,采购数据返回至OA系统,形成闭环管理,极大地提高了采购流程的透明度和效率。
三、合同审批对接
金蝶云星空与钉钉在合同审批环节的对接,让合同管理变得更为规范和高效。合同草案在OA系统中拟定并发起审批流程后,相关内容会被同步至金蝶云星空,财务部门可以据此进行预算控制和资金计划。审批通过的合同,其关键条款和执行状态将在两个系统间共享,确保了合同执行与财务处理的紧密衔接。
四、报销审批对接
报销审批作为企业日常运营的重要环节,金蝶云星空与钉钉的对接使其变得更加顺畅。员工在OA系统提交报销单据后,系统自动推送至金蝶云星空进行财务审核。审核结果和报销款项处理状态将实时反馈至OA系统,使得员工能够随时查看报销进展。此外,报销数据也将被金蝶云星空用来进行成本核算与财务分析,支持企业精细化财务管理。
数字化协同
金蝶云星空与钉钉的对接案例,展示了如何通过技术手段实现企业内部流程的自动化和智能化。这一对接不仅提高了工作效率,还增强了数据的一致性和准确性,为企业提供了一个清晰、高效的审批流程管理视图。
金蝶云星空与钉钉的接口打通,是企业数字化转型的重要一步。它不仅提升了企业决策效率,降低了运营成本,还促进了企业资源的优化配置和管理效能的全面提升。企业通过这一集成方案,实现了内部业务流程的智能化、协同化管理,为数字化转型打下了坚实基础。轻易云集成平台的万能适配器和全方位兼容性,为企业提供了一个简单、高效的系统对接解决方案。