在很多企业数字化建设中,企业信息化建设已成为提升竞争力的关键因素。上海某数字科技有限公司(以下简称“项目公司”)业务都是项目制的形式,所以使用了项目管理系统,HR系统和OA系统。正通过系统集成,打破数据孤岛,实现企业数字化转型。本文将深入解析项目公司的系统集成方案,展示其如何通过集成平台,实现多系统数据互通,提升企业人员的办公效率。
一、集成需求背景
项目公司内部使用多套系统,包括金蝶云星空、销帮帮、钉钉 Teambition 和薪人薪事,分别管理供应链、销售、项目和人事财务等业务。然而,各系统数据分离,导致财务做账困难,统计效率低下。具体场景如下:
- 财务部门:财务人员需要手动从多个系统中提取数据,进行对账和报表生成,耗费大量时间和精力,且容易出错。
- 销售部门:销售团队在销帮帮中记录客户信息和销售合同,但这些数据无法自动同步到财务系统,导致财务数据不准确。
- 项目管理:开发团队在钉钉 Teambition 中记录项目进度和工时,但这些数据无法实时反映在财务和供应链系统中,影响项目成本核算和资源分配。
- 人事部门:人事和财务人员在薪人薪事中管理员工报销、费用和绩效,但这些数据无法自动汇总到财务系统,增加了财务对账的难度。
为提升办公效率,公司需要做信息化建设,实现各系统数据互通,将所有信息归集至金蝶云星空,简化财务流程。
二、系统集成对接逻辑
轻集成平台凭借其完整的架构设计、丰富的 ERP 经验和成熟的客户案例,为项目公司提供了高效的系统集成解决方案。该方案主要包含以下三个核心对接逻辑:
人员信息对接
- 场景:人事部门在薪人薪事中维护员工信息,包括姓名、职位、部门等。这些信息需要同步到其他系统中,确保各系统中的人员信息一致。
- 实现:以薪人薪事系统为基准,通过轻易云静态资源映射,实现人员信息的标准化分发。具体步骤如下:
- 数据源配置:在轻易云集成平台中配置薪人薪事系统的 API 接口,填写认证信息、URL 和查询参数。
- 数据映射:使用配置编辑器,设定字段映射关系,将薪人薪事中的人员信息字段映射到其他系统的对应字段。
- 数据同步:设置定时任务,每天自动同步人员信息,确保各系统中的人员信息保持一致。
业务模块对接
- 场景:销售团队在销帮帮中记录客户信息、销售合同和销售回款。这些数据需要自动传输到金蝶云星空,以便财务部门进行账务处理和报表生成。
- 实现:将销帮帮产生的销售订单、回款单、项目等数据,通过集成平台映射至金蝶云星空。具体步骤如下:
- 数据源配置:在轻易云集成平台中配置销帮帮系统的 API 接口,填写认证信息、URL 和查询参数。
- 数据映射:使用配置编辑器,设定字段映射关系,将销帮帮中的销售订单、回款单、项目等数据字段映射到金蝶云星空的对应字段。
- 数据同步:设置实时同步,采用 WebSocket 或长轮询技术,保持与销帮帮系统的持续连接,确保数据实时传输到金蝶云星空。
财务板块对接
- 场景:财务部门需要汇总所有系统的单据,生成凭证和报表。目前,各系统中的单据需要手动导入,效率低下且容易出错。
- 实现:汇总所有系统的单据,对接至金蝶云星空(ERP),自动生成凭证和报表。具体步骤如下:
- 数据源配置:在轻易云集成平台中配置各系统的 API 接口,填写认证信息、URL 和查询参数。
- 数据映射:使用配置编辑器,设定字段映射关系,将各系统中的单据字段映射到金蝶云星空的对应字段。
- 数据同步:设置定时任务,每天自动汇总单据,生成凭证和报表,确保财务数据的准确性和及时性。
三、平台建设目标
项目公司的系统集成平台建设目标明确,旨在实现以下四大核心价值:
- 统一集成:通过集成平台,实现公司内部现有系统及未来新系统的统一集成,打破系统间的壁垒。
- 降低开发成本:利用标准系统接口封装和自建系统接口适配,实现接口复用,减少开发人员的重复工作,降低开发成本。
- 实时监控:平台提供多维度的监控指标,如流程失败数量、传输记录数据、运行时间等,支持自定义报表,实现对企业数据交换和传输情况的实时掌控。
- 自主可控:项目公司拥有强大的技术团队,通过技术能力转移,实现对集成平台的自主可控,能够快速响应新的系统上线和业务功能集成优化需求。
四、项目实施计划
为了确保系统集成项目的顺利实施,轻易云集成平台提供了一套详细的项目实施计划,包括:
项目组织与分工
- 项目组:组建跨部门、跨系统的项目团队,明确各方职责与协作机制。
- 对接负责人:各系统指定对接负责人,负责接口开发、测试、上线等工作。
- 业务顾问:参与业务流程梳理、数据映射规则制定,确保对接符合业务需求。
时间计划与里程碑
- 需求调研与方案设计:1 周,明确对接内容、接口规格、数据映射规则等。
- 接口开发与联调:2-3 周,各系统按计划完成接口开发,进行联合测试。
- 系统集成与用户验收:1 周,完成系统对接,组织用户进行功能验证与 UAT 测试。
- 上线准备与切换:1 周,制定切换方案,进行数据迁移与验证,正式上线。
运维与支持
- 监控与报警:建立对接接口运行状态监控机制,设置异常报警,确保问题及时发现与处理。
- 知识转移与培训:对关键用户进行新系统操作培训,确保顺利过渡。
- 持续优化:定期评估对接效果,根据业务变化与