金蝶云星空与旺店通·企业版对接案例分享
在化妆品和护肤品领域,某领先企业以研发、销售、生产一体化的业务模式闻名。其业务覆盖2B、2C及国内外电商,对内部流程的连贯性和数据准确性要求极高。
企业采用金蝶云星空作为财务系统,同时使用旺店通作为电商管理系统。为优化业务流程、提升运营效率,企业决定将两者深度整合,构建一体化的供应链管理体系。

项目概述
- 日单量:平均每日20,000+,大促期间可达100,000+
- 项目周期:2周
- 企业规模:集团化运营,设有统一运营中心,40个销售组织,53家店铺,且持续扩展
- 组织对应关系:店铺与销售组织一一对应,仓库与发货/结算组织一一对应,启用组织间结算
对接内容
1. 基础信息对接
- 物料对接:通过API接口实现物料主数据的双向同步,包括编码、名称、规格等关键信息,确保数据一致性。
- 客户与供应商对接:同步客户和供应商的基本信息及联系方式,支持快速查阅与更新。
- 仓库对接:实时同步仓库编码、地址及库存数量,确保库存管理精准无误。

2. 销售业务单据对接
- 销售出库单对接:实时传输线上与线下销售出库单据,同步订单生成、审核、出库等操作,确保财务与业务数据无缝衔接。
- 销售退货单对接:自动同步退货单据,实时调整库存与财务账目,提升退货处理效率。

3. 采购业务单据对接
- 采购入库单与退货单对接:无缝对接采购入库及退货流程,减少人工操作误差,提升采购效率。

4. 仓库业务单据对接
- 其他出入库单对接:同步非销售、采购产生的出入库数据(如领用、盘盈、盘亏),全面掌控物资流动。
- 调拨单对接:自动完成跨仓库或部门的物料调拨,降低物流成本,提高流转效率。
- 盘点单对接:实时同步盘点结果,确保实物库存与账面库存一致,及时修正差异。
项目成效
通过金蝶云星空与旺店通的深度对接,企业实现了信息流、物流、资金流的高度协同,显著提升了整体运营效率,降低了管理成本。
- 数据一致性:物料、客户、供应商及库存数据实时同步,避免信息孤岛。
- 流程自动化:销售、采购、库存等业务流程无缝衔接,减少人工干预。
- 决策支持:一体化数据体系为企业提供精准的运营洞察,增强市场竞争力。
- 扩展性:灵活的系统架构支持企业未来业务扩展,适配多店铺、多组织的管理模式。
此次系统对接为企业构建了涵盖供应链、销售、采购、库存管理等环节的高效一体化管理体系,为企业的持续健康发展奠定了坚实的数据基础。通过技术赋能,企业不仅优化了内部流程,更在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
优化后的版本更加突出重点,避免冗长,同时通过分点和数据支持增强了说服力,适合用于案例分享或宣传材料。