金蝶云星空×飞书：审批流程深度集成，解锁制造业OA协同新范式
当大型制造企业遭遇报销流程之痛：财务手动搬运数据、审批进度黑箱、跨系统协作低效——通过金蝶云星空与飞书的无缝集成，实现业务单据自动触达、审批流跨平台穿透、财务凭证零手工生成，让制造企业告别纸质审批时代。
痛点：传统报销流程的制造业之困
衍生的链式问题：
- 数据风险黑洞
- 人工搬运导致15%报销单金额录入错误，年均损失超50万元
- 增值税发票与单据匹配错误，引发税务稽查风险
- 流程效率塌方
- 单笔报销平均耗时7天，员工垫款周期长达45天
- 财务部门40%工时消耗在数据核对与补单
- 管理成本高企
- 为处理跨系统协作增设3人岗位，年人力成本增加36万元
解决方案：四步构建自动化审批中枢
通过轻易云平台实现“金蝶业务流→飞书审批→金蝶凭证”闭环
关键技术突破：
智能触发引擎
- 金蝶业务事件（如费用申请单提交）→ 自动抓取数据 → 推送飞书发起审批
字段精准映射
| 金蝶字段 | 飞书字段 | 转换规则 |
|---|
| 申请事由 | 报销说明 | 直接映射 |
| 费用类别 | 明细分类 | 枚举值转换（差旅→TRAVEL） |
| 发票影像 | 附件 | Base64自动转存 |
双向状态同步
- 飞书审批拒绝 → 金蝶自动标记“驳回”并通知申请人
- 飞书审批通过 → 金蝶自动生成凭证并回传凭证号
落地场景：制造业报销流程的重生
场景1：差旅报销自动化（从7天→2小时）
- 原流程：
员工贴票→填写纸质单→财务录入金蝶→领导跑签→凭证制作（7环节8人参与）
- 集成后：
员工飞书上传发票→AI识别金额/类型→自动生成报销单→推送金蝶校验预算→飞书自动路由审批→金蝶生成凭证
- 成效：
✓ 全流程时效压缩85%（7天→2小时）
✓ 财务处理成本从120元/单→8元/单
场景2：采购付款强管控（从人治到智治）
- 规则嵌入：
- 供应商黑名单校验（金蝶实时拦截）
- 历史价格波动预警（飞书审批弹窗提示）
- 价值：
场景3：生产补料紧急审批（停工→秒级响应）
- 特殊通道设计：
车间短缺警报 → 金蝶生成补料单 → 飞书强提醒+快捷审批 → 仓库同步接单
- 成效：
✓ 产线停工时间减少70%
✓ 紧急补料审批时效20分钟→45秒
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客户收益三重奏
| 维度 | 传统模式 | 集成方案 | 提升幅度 |
|---|
| 效率 | 单审批流平均3天 | 2小时完成闭环 | 92%↑ |
| 成本 | 年人力/纠错成本86万 | 平台年费15万 | 82%↓ |
| 风控 | 手工差错率18% | 系统自动校验零差错 | 100%↓ |
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为什么选择此方案？
➤ 对财务部门
- 解放双手：自动生成凭证，告别手工录入
- 税务无忧：发票自动验真，抵扣联精准匹配
➤ 对管理层
- 全局透视：飞书实时查看审批效能热力图
- 流程溯源：从金蝶凭证反查原始单据仅需3秒
➤ 对IT部门
- 敏捷响应：业务部门新增审批类型时，拖拽配置1小时上线
- 无缝扩展：同一平台可扩展至生产/仓储等20+业务场景
技术注释：
- 金蝶接口：
executeBillQuery（单据查询）、saveVoucher（凭证保存）
- 飞书连接器：预置审批回调/消息推送接口
- 安全加固：SM4加密传输 + 飞书二次验证
当金蝶的严谨遇上飞书的敏捷，制造业的审批流程正经历一场静默革命——这不仅意味着报销单的消失，更标志着数据孤岛时代的终结。通过低代码集成平台，企业以最小成本唤醒沉睡的系统潜能，让每一次签字都流淌着数字化的力量。
