一、项目介绍
品牌：杭州某知名品牌（抖音女装 TOP10）
日均单量：5～7W，大促峰值 30W
核心系统：
财务/供应链：金蝶云星空·旗舰版（以下简称“金蝶”）
电商 OMS：聚水潭 SaaS
集成平台：轻易云数据集成平台
二、业务痛点
录单人海战术：每日 5W 张出库单，3 名财务手工导入+对账≈5h，大促通宵。
双系统库存对不上：聚水潭占用 vs 金蝶可用差异＞3%，超卖、缺货天天发生。
退货差异大：仅退款、退货入库、换补发 3 种场景，4 套 Excel，月结差异 50W+。
成本滞后：聚水潭无存货成本，财务次月 10 号才出毛利，老板拍桌子要“T+1”。
审计风险：2024 年电商审计因“系统断点”被出具保留意见。
三、对接总体流程（一张图看懂）
① 基础资料统一源头
② 电商单据→金蝶
③ 供应链单据→聚水潭
④ 库存调整双向闭环
⑤ 日对账&异常告警
（流程图见附件，正文下方拆解每节点）
四、详细对接流程与业务场景
基础资料同步（金蝶→聚水潭，单向）
触发条件：金蝶物料“审核”即自动推送。
关键映射：金蝶物料编码 = 聚水潭【商品编码/款式编码/国标码】三码合一。
历史数据：一次性清洗 18W 条，国标码字段写入金蝶编码，保证老品不换吊牌。
销售业务（聚水潭→金蝶）
场景A：销售出库
触发：聚水潭发货单状态=“已出库”，按“发货时间”增量抓取。
转换：30s合并生成一张金蝶“标准销售出库单”，按店铺+仓库+币种汇总，减轻金蝶单据量70%。
字段映射：
出库单号→金蝶单据编号
店铺→客户编码（预先维护对照表）
商家编码/国标码→物料编码
items.sale_amount→金额
items.sale_price→含税单价
优惠金额→整单折扣（头行分摊）
场景B：销售退货（含仅退款）
触发：聚水潭“退货入库确认”（实物回仓）或“仅退款”（无实物）。
转换：仅退款→金蝶销售退货单，仓库=“虚拟退货仓”，后续盘盈处理。
映射：退仓单号→单据编号；Items.price→含税单价；Items.amount→金额
采购业务（金蝶→聚水潭）
场景C：采购入库
触发：金蝶采购入库单“审核”。
转换：写入聚水潭“其他入库单”，备注固定“金蝶采购入库”，PMC一眼识别。
场景D：采购退料
触发：金蝶采购退料单“审核”。
转换：写入聚水潭“其他出库单”，出库类型=“金蝶采购退”，保证库存联动扣减。
库存异常调整（双向）
场景E：聚水潭库存调整/破损/质检损耗→金蝶其他出库单
场景F：聚水潭其他进仓/其他退货→金蝶其他入库单
注意：轻易云先做“负库存拦截”，再写金蝶，防止负库存凭证。
日对账&月结提速
每天02:30自动跑8张对账表：
①聚水潭出库金额 vs 金蝶销售出库
②聚水潭入库金额 vs 金蝶采购入库
③聚水潭库存结存 vs 金蝶总账库存
差异>1‰自动推企业微信，财务上班即处理。运行60天，首月差异由50W→1.8W，月结时间10天→3天。
五、技术实现亮点
高性能：轻易云“批量+流式”双引擎，5W单全量同步<8min。
高可用：阿里云+华为云双AZ，SLA 99.9%，失败重试12次，支持断点续传。
低代码：财务主管拖拽新增“抖店礼品卡”字段，2h上线，0行代码。
六、上线效果（60天运行数据）
财务人效：释放2.5 FTE，节省人工2.4W/月
库存准确率：96.8%→99.97%，超卖率↓85%
退货处理：48h→6h，抖音体验分4.92
七、快速上手
如果你的品牌也在被“爆单+对账”折磨，可以留言咨询领取：
①15天上线模板（字段映射+对账脚本）
②《轻易云电商集成白皮书》
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