—— 潮玩电商行业 4 周完成旺店通 ⇄ 金蝶云星空全链路打通实战案例一、项目背景随着电商业务的高速扩张，某潮玩电商公司内部形成了"业务在旺店通、财务在金蝶"的割裂格局，导致：业务、财务数据口径不一致，对账耗时 3-5 天/次手工录单、重复录单，人力投入 4 FTE/月库存数量、成本数据滞后，无法实时支撑经营决策多组织、多平台、多仓库，账务核算维度混乱通过业财一体化整体解决方案，仅用 4 周即完成"旺店通企业版 ⇄ 金蝶云星空旗舰版"全链路打通，实现真正的业财一体化。 — 二、对接范围（一键覆盖）模块单据/档案同步方向备注基础资料物料、客户、供应商、仓库旺店通 → 金蝶多组织自动分配销售销售出库单、退货入库单旺店通 → 金蝶支持网店/B2B 两种场景采购采购入库单、采购退货单金蝶 → 旺店通单组织采购，跨组织用调拨库存其他出入库、调拨、盘点、组装/拆卸双向批次号全程一致财务应收、应付、成本、库存台账自动生成无需二次录单 — 三、业财一体化总体流程（一张图看懂）旺店通（业务）金蝶云星空（财务） ┌—————┐ ┌————————-┐ │ ①商品、店铺、供应商档案 │——自动同步——→ │ 物料、客户、供应商、仓库 │ 多组织自动分配 │ ②销售出库/退货 │——自动同步——→ │ 销售出库单/销售退货单 │ 收入、应收即时生成 │ ③采购入库/退货 │←–自动同步–— │ 采购入库单/采购退货单 │ 成本、应付即时生成 │ ④其他出入库、调拨 │←—双向同步—→ │ 其他出入库、直接调拨单 │ 库存、成本实时更新 │ ⑤盘点、组装/拆卸 │←—双向同步—→ │ 盘点、组装拆卸单 │ 存货差异、成本自动结转 └—————┘ └————————-┘ 四、轻易云方案亮点 300+ 电商/ERP 预置连接器，零代码拖拽式配置， 4 周上线可视化日志 + 错误重推，保证数据不丢单、不重单支持批次号、序列号、保质期、多组织、多币种、多税率灵活映射：按"店铺-销售组织"“仓库-库存组织”"货品自定义-结算组织"自动匹配高并发架构，大促峰值 10 万单/小时稳定运行开放 API，后续对接 BI、OA、金税等系统无压力 — 五、关键业务场景示例场景 1：网店发货即出账旺店通销售出库单状态 = “已完成” → 轻易云 → 金蝶自动生成：销售出库单（库存-1）应收账款、收入凭证（财务+1）原来 3 次录单 → 0 次，对账时间缩短 90% 场景 2：采购入库即生成成本金蝶采购入库单审核 → 轻易云 → 旺店通库存实时+1，同时金蝶自动生成：应付账款材料成本差异（差异科目可配置）采购、物流、财务三部门共享同一数据版本，月底一键结账场景 3：跨仓调拨自动识别组织间/组织内旺店通调拨单完成 → 轻易云读取"调出仓库-调入仓库"对应组织：同一组织 → 直接调拨单跨组织 → 组织间调拨单 + 内部交易结算单库存、往来、内部利润一键抵消，集团合并报表效率提升 70% — 六、实施里程碑（4 周上线）周次任务交付 T-1 周需求梳理、组织&仓库映射、批次规则确认对接蓝图、字段映射表 T 周轻易云环境开通，连接器配置，基础资料同步物料、客户、供应商、仓库初始化完成 T+1 周销售/采购/库存单据联调，异常重推验证 1000 单压力测试报告 T+2 周期末盘点、成本、应收应付对账演练业财一致性报告（差异 <0.01%） T+3 周用户培训、权限设置、切换上线运行手册、运维手册 T+4 周上线护航、性能调优、项目验收验收报告、持续运维计划 — 七、客户价值（量化收益）维度上线前上线后收益对账周期 3-5 天/月 5 分钟自动对账时间 ↓ 98% 录单人力 4 FTE 0.2 FTE 异常处理人力 ↓ 95% 库存准确率 92% 99.7% 提升 7.7pct 财务月结 T+7 天 T+1 天提前 6 天出报表决策时效次日/周实时大促期间可动态补货 — 八、下一步扩展金税系统：销售开票、采购取票一键推送 BI 分析：业务、财务、资金三大主题大屏实时监控费用报销/OA：业务数据直接驱动预算、费控、资金计划海外平台：Amazon、Shopee、Lazada 多平台订单统一汇入金蝶

4 周完成旺店通 ⇄ 金蝶云星空·旗舰版全链路打通实战案例

冰皇HH

—— 潮玩电商行业 4 周完成旺店通 ⇄ 金蝶云星空全链路打通实战案例

一、项目背景

随着电商业务的高速扩张，某潮玩电商公司内部形成了"业务在旺店通、财务在金蝶"的割裂格局，导致：

业务、财务数据口径不一致，对账耗时 3-5 天/次
手工录单、重复录单，人力投入 4 FTE/月
库存数量、成本数据滞后，无法实时支撑经营决策
多组织、多平台、多仓库，账务核算维度混乱

通过业财一体化整体解决方案，仅用 4 周 即完成"旺店通企业版 ⇄ 金蝶云星空旗舰版"全链路打通，实现真正的业财一体化。

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二、对接范围（一键覆盖）

模块	单据/档案	同步方向	备注
基础资料	物料、客户、供应商、仓库	旺店通 → 金蝶	多组织自动分配
销售	销售出库单、退货入库单	旺店通 → 金蝶	支持网店/B2B 两种场景
采购	采购入库单、采购退货单	金蝶 → 旺店通	单组织采购，跨组织用调拨
库存	其他出入库、调拨、盘点、组装/拆卸	双向	批次号全程一致
财务	应收、应付、成本、库存台账	自动生成	无需二次录单

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三、业财一体化总体流程（一张图看懂）

旺店通（业务）金蝶云星空（财务）
┌—————┐ ┌————————-┐
│ ①商品、店铺、供应商档案 │——自动同步——→ │ 物料、客户、供应商、仓库 │ 多组织自动分配
│ ②销售出库/退货 │——自动同步——→ │ 销售出库单/销售退货单 │ 收入、应收即时生成
│ ③采购入库/退货 │←–自动同步–— │ 采购入库单/采购退货单 │ 成本、应付即时生成
│ ④其他出入库、调拨 │←—双向同步—→ │ 其他出入库、直接调拨单 │ 库存、成本实时更新
│ ⑤盘点、组装/拆卸 │←—双向同步—→ │ 盘点、组装拆卸单 │ 存货差异、成本自动结转
└—————┘ └————————-┘

四、轻易云方案亮点

300+ 电商/ERP 预置连接器，零代码拖拽式配置，4 周上线
可视化日志 + 错误重推，保证数据不丢单、不重单
支持批次号、序列号、保质期、多组织、多币种、多税率
灵活映射：按"店铺-销售组织"“仓库-库存组织”"货品自定义-结算组织"自动匹配
高并发架构，大促峰值 10 万单/小时稳定运行
开放 API，后续对接 BI、OA、金税等系统无压力

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五、关键业务场景示例

场景 1：网店发货即出账

旺店通销售出库单状态 = “已完成” → 轻易云 → 金蝶自动生成：

销售出库单（库存-1）
应收账款、收入凭证（财务+1）
原来 3 次录单 → 0 次，对账时间缩短 90%

场景 2：采购入库即生成成本

金蝶采购入库单审核 → 轻易云 → 旺店通库存实时+1，同时金蝶自动生成：

应付账款
材料成本差异（差异科目可配置）
采购、物流、财务三部门共享同一数据版本，月底一键结账

场景 3：跨仓调拨自动识别组织间/组织内

旺店通调拨单完成 → 轻易云读取"调出仓库-调入仓库"对应组织：

同一组织 → 直接调拨单
跨组织 → 组织间调拨单 + 内部交易结算单
库存、往来、内部利润一键抵消，集团合并报表效率提升 70%

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六、实施里程碑（4 周上线）

周次	任务	交付
T-1 周	需求梳理、组织&仓库映射、批次规则确认	对接蓝图、字段映射表
T 周	轻易云环境开通，连接器配置，基础资料同步	物料、客户、供应商、仓库初始化完成
T+1 周	销售/采购/库存单据联调，异常重推验证	1000 单压力测试报告
T+2 周	期末盘点、成本、应收应付对账演练	业财一致性报告（差异 <0.01%）
T+3 周	用户培训、权限设置、切换上线	运行手册、运维手册
T+4 周	上线护航、性能调优、项目验收	验收报告、持续运维计划

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七、客户价值（量化收益）

维度	上线前	上线后	收益
对账周期	3-5 天/月	5 分钟自动对账	时间 ↓ 98%
录单人力	4 FTE	0.2 FTE 异常处理	人力 ↓ 95%
库存准确率	92%	99.7%	提升 7.7pct
财务月结	T+7 天	T+1 天	提前 6 天出报表
决策时效	次日/周	实时	大促期间可动态补货

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八、下一步扩展

金税系统：销售开票、采购取票一键推送
BI 分析：业务、财务、资金三大主题大屏实时监控
费用报销/OA：业务数据直接驱动预算、费控、资金计划
海外平台：Amazon、Shopee、Lazada 多平台订单统一汇入金蝶