1. 项目背景
\
主营:户外用品,亚马逊+FBA+海外仓多渠道发货\
痛点:
- 领星做订单、发货、库存,金蝶做财务、采购、应收,两边数据断层
- 每月 6 号财务关账,人工导出领星报表→Excel 加工→金蝶凭证,3 人/3 天,易错
- 仓库 10 个、店铺 38 个、SKU 6 000+,人工映射难维系
目标:\
“单据日清、库存日准、财务月结自动化”,T+1 完成月结。
2. 整体集成蓝图(一张图说清楚)
graph TD
A[领星 ERP] -->|REST API| B(轻易云集成平台)<-->|WebService| C[金蝶云星空]
B --> D[(轻易云 <br>消息队列/日志/监控)]
style B fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px
- 方向:双向同步,以领星为业务触发端,金蝶为财务核算端
- 策略:主数据一次性全量+增量,交易数据定时轮询+异常补漏
- 频率:\
– 主数据 30 min/次\
– 交易单据 15 min/次\
– 月末补漏每月 6 号凌晨 02:00 自动重跑上月全量
3. 主数据对齐(地基不稳,地动山摇)
| 领星对象 | 金蝶对象 | 关键映射 | 坑点 |
| 店铺 | 客户 | 店铺ID→客户编码 | 领星无编码,得用“店铺ID+名称”自动生成编码;多组织需加后缀 |
| 供应商 | 供应商 | 供应商ID→供应商编码 | 领星供应商无“财务信息”页签,需默认分配“应付账款”科目 |
| 物料 | 物料 | SKU→物料编码 | 领星物料含“变体属性”,需拆成物料+物料维度(颜色/规格) |
| 仓库 | 仓库 | 仓库ID→仓库编码 | 领星仓库类型=海外仓/FBA/本地仓,需映射到金蝶“库存组织+仓库” |
经验:
- 先用轻易云“字典映射”功能跑一遍全量,生成 Excel 草稿,发给客户财务/仓库负责人人工审一遍,再导回系统,避免后期返工。
- 物料若存在“组合装”,领星返回的是“子件清单”,务必在轻易云做 BOM exploded,否则库存对不上。
4. 交易单据流(15 分钟快速落地)
4.1 采购流程(领星驱动)
sequenceDiagram
领星->>轻易云: 采购订单新建
轻易云->>金蝶: 采购订单新增(保存-提交-审核三态)
领星->>轻易云: 采购入库单
轻易云->>金蝶: 采购入库单(关联上游订单)
- 异常:领星订单变更接口“一改全改”,客户一旦在领星改数量/单价,下游金蝶已审核单据无法直接反审。\
解法:\
关闭领星变更接口,强制客户走“采购退货+重新下单”—财务合规,虽然多 2 张单,但月结不再崩溃。
4.2 销售流程(亚马逊+多平台)
| 渠道 | 领星单据 | 金蝶单据 | 主键策略 | 备注 |
| 亚马逊 | 销售出库单 | 销售出库单 | 订单号+店铺ID | 订单号可能重复(多渠道配),必须加店铺ID |
| 多平台 | 同上 | 同上 | 同上 | TikTok、Temu、Ozon 一样套路 |
| 售后 | 售后订单/工单 | 销售退货单 | 售后单号 | 仅退款不退货时生成“其他应收单”而非退货单 |
接口限速:\
领星订单接口 1000 条/次,一天拉 3 次即可,超过会 429。轻易云内置“令牌桶”限速,不用自己写脚本。
4.3 库存&调拨
- 海外仓备货单:同一接口,状态=50 生成金蝶“分布式调出单”,状态=60 生成“分布式调入单”,轻松解决头程在途库存。
- 调整单:领星返回正负数量,轻易云用“路由判断”拆成 2 张单:正数→其他入库,负数→其他出库,财务即可按单生成凭证。
5. 财务收口(应收&收款)
| 业务 | 来源 | 金蝶单据 | 关键字段 |
| 应收 | 亚马逊应收报告 | 应收单 | 按“费用类型”拆分:销售收入、广告费、FBA 服务费、赔偿等 |
| 收款 | 亚马逊结算中心 | 收款单 | 无单号,以“店铺+月份”做汇总,金额需与应收勾稽 |
经验:
- 应收报告接口返回 JSON 嵌套 4 层,不用本地 Python。
- 收款单需补充“收款账号、费用承担部门、结算方式”——提前让客户在 Excel 维护“店铺对照表”,轻易云用Lookup 自动填充,财务零录入。
6. 异常监控与重试
- 轻易云内置 3 重保障:
- 实时日志:单据同步失败立刻钉钉/飞书机器人 @关键人
- 异常队列:自动重试 3 次,仍失败转人工待办
- 对账报表:每日 07:00 自动推送“领星 vs 金蝶”数量差异表,财务上班第一眼就能看到
7. 性能&容量
- 6 000 SKU、日均 3 500 订单、峰值 1 万/天
- 部署:4C8G*2 节点,MySQL 5.7,磁盘 500 G SSD
- 同步耗时:全量 8 min,增量 2 min,CPU 峰值 38 %,内存 55 %
- 一年下来总数据量 1.2 亿行,磁盘占用 180 G,索引优化后查询 < 300 ms
8. 项目时间线(可抄作业)
| 阶段 | 时间 | 里程碑 |
| 需求调研 | Day 1-3 | 输出《业务单据对照表》《映射字典 v1.0》 |
| 开发配置 | Day 4-10 | 主数据+采购+销售+库存 共 18 条流程全配置完 |
| 联调测试 | Day 11-15 | 用 11 月历史数据跑 3 天,差异 < 0.5 % |
| 上线切换 | Day 16 | 凌晨 00:00 切流,老系统并行 3 天 |
| 验收月结 | Day 45 | 12 月月结 1 人 0.5 天完成,客户签字验收 |